¿Por qué hay dos procesos de análisis (cualitativo y cuantitativo) en el área de Gestión de Riesgos? Esta es una pregunta que muchos asistentes a programas de preparación para la obtención de la certificación PMP se hacen… ¿no bastaría con uno solo?
Para entender el porqué sólo debemos entender el objetivo de cada uno de estos procesos.
El Análisis Cualitativo se realiza para poder tomar una serie de decisiones de manera rápida, como pueden ser la priorización en la atención a los riesgos o la decisión de continuar con el análisis cuantitativo o pasar a los planes de respuesta.
Para ello realiza análisis ágiles e intuitivos a todos los riesgos como puede ser situar al riesgo en una matriz de probabilidad-impacto o determinar su urgencia en función de la ubicación temporal de su disparador (el evento que genera el riesgo). A partir de este análisis se realizan clasificaciones de los riesgos que nos permitan la toma de decisiones (por gravedad, urgencia, fuentes…).
El Análisis Cuantitativo pretende obtener una valoración de los riesgos individuales (por ejemplo, económica) que permita medir la inversión de los planes de respuesta a los mismos, así como determinar la exposición general al riesgo del proyecto, que nos pueda indicar por ejemplo, la probabilidad de finalizar el proyecto cumpliendo las restricciones de plazo, coste o alcance.
Por ello este análisis utiliza herramientas estadísticas más complejas que requieren una mayor utilización de recursos y es por ello por lo que no se realiza para todos los riesgos sino tan sólo para aquellos con suficiente impacto en el proyecto y que, de suceder, no lo hagan de una manera inmediata.
Por tanto, debemos ver el análisis cualitativo como un análisis rápido de todos los riesgos que nos sirva para una toma de decisiones rápida mientras que el análisis cuantitativo es un análisis complejo sólo para los riesgos de suficiente entidad pero no urgentes, del cual obtendremos el nivel general de riesgo del proyecto.